Inovasi Teknologi untuk Perpustakaan Sekolah: PKM Pembuatan Desain Palang Pintu Otomatis Berbasis RFID

L A P O R A N  

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Inovasi Teknologi untuk Perpustakaan Sekolah:

PKM Pembuatan Desain Palang Pintu Otomatis
Berbasis RFID

Disusun oleh:

Lembaga Penerbitan, Pengabdian, dan

Pengabdian Kepada Masyarakat (LP3M)

Universitas Nurul Jadid

Paiton Probolinggo

Tahun 2025

Inovasi Teknologi untuk Perpustakaan Sekolah:

PKM Pembuatan Desain Palang Pintu Otomatis Berbasis RFID

Abstrak. Kegiatan pengabdian masyarakat ini berfokus pada perpustakaan sekolah di lingkungan PP Nurul Jadid Paiton Probolinggo yang menghadapi beberapa tantangan dalam pengelolaan akses dan keamanan. Masalah utama meliputi sistem akses manual yang tidak efisien, minimnya sistem keamanan dan kontrol akses yang terstruktur, keterbatasan data pengunjung yang akurat, serta potensi terjadinya antrean dan ketidaknyamanan pengguna. Bentuk pengabdian yang diusulkan adalah perancangan sebuah sistem palang pintu otomatis yang memanfaatkan teknologi Radio Frequency Identification (RFID). Tim Pengabdi akan membangun prototipe fisik palang pintu otomatis berbasis RFID skala kecil. Proses ini mencakup pengadaan komponen, perakitan perangkat keras, dan pengembangan perangkat lunak dasar untuk menguji fungsi identifikasi RFID dan mekanisme palang pintu. Selanjutnya akan dilakukan pengujian menggunakan Simulator Wokwi dan juga eveluasi agar teridentifikasi umpan balik pengguna terhadap fungsionalitas, kemudahan penggunaan, dan potensi pengembangan sistem. Solusi ini diharapkan mampu mengatasi permasalahan pengelolaan akses manual dengan menyediakan sistem yang lebih efisien dan terstruktur, meningkatkan keamanan dan kontrol akses, menyediakan data pengunjung yang lebih akurat, serta mengurangi potensi antrean. Kegiatan ini melibatkan beberapa tahapan, mulai dari survei dan analisis kebutuhan hingga sosialisasi penggunaan alat, dengan melibatkan kolaborasi aktif antara tim pengabdi dan pihak mitra. Luaran utama dari kegiatan ini adalah rekomendasi desain final sistem palang pintu otomatis berbasis RFID yang siap untuk diimplementasikan secara penuh oleh pihak sekolah, sehingga tercipta lingkungan perpustakaan sekolah yang lebih modern, efisien, aman, dan nyaman.  Sedangkan desiminasi hasil kegiatan PKM akan publikasikan pada jurnal nasional  terakreditasi Sinta 6.

Kata kunci: Inovasi; Otomatisasi, Perpustakaan, RFID

Abstract.

This community service activity focuses on school libraries within the PP Nurul Jadid Paiton Probolinggo environment, which are currently facing several challenges in access management and security. The main issues include an inefficient manual access system, a lack of structured security and access control systems, limited accurate visitor data, and the potential for queues and user inconvenience. The proposed community service involves designing an automated gate system utilizing Radio Frequency Identification (RFID) technology. The service team will build a small-scale physical prototype of an RFID-based automatic gate. This process includes component procurement, hardware assembly, and basic software development to test the RFID identification function and the gate mechanism. Furthermore, testing will be conducted using the Wokwi Simulator, followed by an evaluation to identify user feedback on the system's functionality, ease of use, and potential for further development. This solution is expected to address the problems of manual access management by providing a more efficient and structured system, enhancing security and access control, providing more accurate visitor data, and reducing potential queues. This activity involves several stages, from surveys and needs analysis to socializing the use of the tool, with active collaboration between the service team and partner institutions. The main outcome of this activity is a final design recommendation for an RFID-based automatic gate system, ready for full implementation by the school. This will create a more modern, efficient, secure, and comfortable school library environment. The dissemination of the PKM activity results will be published in a Sinta 6 accredited national journal.

Keywords: Automation; Innovation; Library; RFID

BAB I

LATAR BELAKANG

1.  Analisis Situasi

Mitra dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat (PKM) ini adalah perpustakaan sekolah di lingkungan PP Nurul Jadid Paiton Probolinggo, sebuah institusi pendidikan yang memiliki peran vital dalam mencerdaskan kehidupan bangsa melalui penyediaan akses informasi dan literasi. Perpustakaan sekolah, sebagai jantung dari sumber belajar, menjadi fasilitas krusial bagi siswa dan tenaga pendidik (Lathifah, 2024; Susinta & Senjaya, 2022). Namun, berdasarkan hasil observasi awal dan diskusi mendalam dengan pihak sekolah, teridentifikasi beberapa tantangan signifikan yang dihadapi dalam pengelolaan perpustakaan, khususnya terkait sistem akses dan keamanan. Permasalahan mitra dapat diuraikan sebagai berikut:

• Sistem Akses Manual yang Tidak Efisien: Saat ini, pengelolaan akses keluar masuk perpustakaan masih mengandalkan metode manual. Pengunjung, baik siswa maupun guru, harus mengisi buku daftar hadir secara manual. Proses ini seringkali memakan waktu, terutama pada jam-jam sibuk seperti jam istirahat atau setelah jam pelajaran usai. Selain itu, pencatatan manual rentan terhadap kesalahan tulis dan kurang akurat dalam merekam data kunjungan secara komprehensif. Hal ini menyulitkan pihak perpustakaan dalam menganalisis pola kunjungan dan memanfaatkan data tersebut untuk pengembangan layanan perpustakaan yang lebih baik.
• Minimnya Sistem Keamanan dan Kontrol Akses yang Terstruktur: Perpustakaan sekolah saat ini belum memiliki sistem keamanan dan kontrol akses yang terintegrasi. Tidak adanya mekanisme identifikasi pengunjung yang otomatis dan terstruktur membuka potensi risiko akses oleh pihak yang tidak berkepentingan serta kurangnya pengawasan terhadap keluar masuk koleksi buku. Hal ini dapat meningkatkan risiko kehilangan atau kerusakan koleksi perpustakaan, yang pada akhirnya merugikan ketersediaan sumber belajar bagi siswa.
• Keterbatasan Data dan Informasi Pengunjung yang Akurat: Metode pencatatan manual menghasilkan data pengunjung yang sulit diolah dan dianalisis secara efektif. Pihak perpustakaan kesulitan mendapatkan informasi yang akurat mengenai frekuensi kunjungan siswa dan guru, waktu kunjungan terbanyak, serta preferensi baca berdasarkan data kunjungan. Padahal, informasi ini sangat berharga dalam merencanakan pengembangan koleksi buku, program literasi, dan peningkatan layanan perpustakaan yang lebih sesuai dengan kebutuhan pengguna.
• Potensi Terjadinya Antrean dan Ketidaknyamanan Pengguna: Pada jam-jam tertentu, terutama saat banyak siswa ingin berkunjung atau meminjam buku secara bersamaan, proses pendaftaran dan verifikasi manual dapat menyebabkan antrean panjang di pintu masuk perpustakaan. Hal ini tidak hanya mengurangi efisiensi waktu siswa tetapi juga dapat menciptakan ketidaknyamanan dan menurunkan minat siswa untuk berkunjung ke perpustakaan.

Melihat urgensi permasalahan tersebut, kegiatan pengabdian masyarakat ini berfokus pada perancangan sebuah sistem palang pintu otomatis yang memanfaatkan teknologi Radio Frequency Identification (RFID) (Ramadhan et al., 2024; Sari et al., 2025). Diharapkan, implementasi desain sistem ini akan memberikan solusi inovatif yang mampu mengatasi permasalahan pengelolaan akses manual, meningkatkan keamanan dan kontrol akses, menyediakan data pengunjung yang lebih akurat dan mudah diolah, serta mengurangi potensi antrean (Akrimni et al., 2024; Badri et al., 2023).  Dengan demikian dapat tercipta lingkungan perpustakaan sekolah yang lebih modern, efisien, aman, dan nyaman bagi seluruh penggunanya (Abdul Malek Shafar, 2022; Noveiota & Nugroho, 2023)

1. Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian situsasi pada latar belakang di atas, rumusan masalah pada kegiatan PKM ini adalah bagaimana membuat perancangan sistem palang pintu otomatis yang memanfaatkan teknologi Radio Frequency Identification (RFID) yang dapat diimplementasikan di perpustakaan mitra?

1. Tujuan dan Manfaat Pengabdian

Tujuan pengabdian adalah untuk membuat perancangan sistem palang pintu otomatis yang memanfaatkan teknologi RFID yang dapat diimplementasikan di perpustakaan mitra.

Manfaat pengabdian diharapkan dapat memberikan solusi inovatif yang mampu mengatasi permasalahan pengelolaan akses manual, meningkatkan keamanan dan kontrol akses, menyediakan data pengunjung yang lebih akurat dan mudah diolah, serta mengurangi potensi antrean, sehingga tercipta lingkungan perpustakaan sekolah yang lebih modern, efisien, aman, dan nyaman bagi seluruh penggunanya.

BAB II

METODE PELAKSANAAN

1. Tahapan Pelaksanaan

Kegiatan pengabdian masyarakat ini akan dilaksanakan melalui pendekatan partisipatif dan implementatif, melibatkan kolaborasi aktif antara tim pengabdi dan pihak mitra (Hasan et al., 2024; Herlina et al., 2023). Metode pelaksanaan akan dibagi menjadi beberapa tahapan yang terstruktur, dengan matriks pelaksanaan sebagai berikut:

Tabel 1. Tahapan Kegiatan, Pihak Yang Terlibat dan Indikator Ketercapaian

1. Paritipasi Mitra

Bentuk partisipasi mitra dalam pelaksanaan PKM ini yaitu memberikan perijinan, waktu dan tempat pelaksanaan PKM, menyusun rencana pelaksanaan PKM bersama Tim PKM dan memberikan umpan balik tentang pelaksanaan PKM.

1. Pembagian Peran

Setiap tahapan akan dilaksanakan melalui koordinasi yang intensif dengan pihak sekolah. Keterlibatan aktif perwakilan guru dan siswa dalam survei dan uji coba menggunakan simulator, akan memastikan sistem yang dirancang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi pengguna. Indikator ketercapaian akan diukur melalui observasi, diskusi, dan evaluasi langsung oleh pihak mitra pada setiap tahapan. Luaran utama dari kegiatan ini adalah rekomendasi desain final sistem palang pintu otomatis berbasis RFID yang siap untuk diimplementasikan secara penuh oleh pihak sekolah.

Tabel 2. Pembagian Peran

BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN

Solusi yang ditawarkan untuk menyelesaikan permasalahan pada mitra, dikemas dalam kegiatan PKM yang diberikan untuk mitra di Perpustakaan di lingkungan PP Nurul Jadid Paiton Probolinggo. Rincian kegiatan dan capaian hasil yang dapat dilaporkan pada Laporan Kemajuan ini adalah sebagai berikut:

• • Tahap 1:

Survei dan analisis kebutuhan lanjutan dilakukan oleh tim pengabdi, staf perpustakaan, perwakilan guru dan siswa dengan tujuan untu verifikasi dan mencri detail kebutuhan mitra secara spesifik terkait sistem palang pintu otomatis berbasis RFID.

• • Tahap 2:

Perancangan detail sistem palang pintu RFID yang dilakukan tim pengabdi menghasilkan desain detail teknis (spesifikasi komponen, diagram alir sistem, desain fisik palang pintu, antarmuka pengguna).

• • Tahap 3:

Pembuatan prototipe skala fungsional yang dilakukan oleh tim pengabdi sehingga terbangun prototipe sistem palang pintu otomatis berbasis RFID yang berfungsi sesuai desain.

• • Tahap 4:

Uji coba dan evaluasi prototipe menggunakan simulator Wokwi yang dilakukan oleh tim pengabdi, staf perpustakaan, perwakilan guru dan siswa akan menghasilkan identifikasi umpan balik pengguna terhadap fungsionalitas, kemudahan penggunaan, dan potensi pengembangan sistem.

• • Tahap 5:

Revisi desain dan finalisasi sistem oleh tim pengabdi sehingga tersusun desain final sistem palang pintu otomatis berbasis RFID berdasarkan hasil uji coba dan evaluasi

• • Tahap 6:

Penyusunan dokumentasi dan rekomendasi oleh tim pengabdi    sehingga tersedia dokumentasi sistem (proses penggunaan alat, diagram instalasi) dan rekomendasi pembuatan palang pintu otomatis yang terimplementasi di perpustakaan sekolah

BAB IV

PENUTUP

Laporan pengabdian pada masyarakat ini menyajikan hasil implementasi inovasi teknologi untuk perpustakaan sekolah, dengan fokus pada pembuatan desain palang pintu otomatis berbasis RFID. Inisiatif ini berhasil mengatasi tantangan efisiensi dan keamanan yang sering dihadapi perpustakaan sekolah, khususnya dalam hal pencatatan pengunjung dan pengawasan koleksi. Melalui pendekatan yang komprehensif, tim pengabdi telah berhasil merancang dan mengembangkan sistem palang pintu otomatis yang memanfaatkan teknologi Radio-Frequency Identification (RFID). Sistem ini memungkinkan identifikasi pengunjung secara otomatis, meminimalkan kebutuhan akan pencatatan manual yang rentan terhadap kesalahan dan memakan waktu. Desain yang dihasilkan tidak hanya berfokus pada fungsionalitas, tetapi juga mempertimbangkan kemudahan integrasi dengan infrastruktur perpustakaan yang ada, serta aspek keamanan data dan privasi pengguna.

Dampak positif dari inovasi ini sangat signifikan. Perpustakaan sekolah kini dapat menikmati peningkatan efisiensi operasional karena proses masuk dan keluar yang lebih cepat dan otomatis. Selain itu, sistem ini berkontribusi pada peningkatan keamanan aset perpustakaan dengan meminimalisir risiko kehilangan buku atau penyalahgunaan. Lebih jauh, keberadaan teknologi ini diharapkan dapat meningkatkan minat baca dan kunjungan siswa ke perpustakaan, karena menciptakan pengalaman yang lebih modern dan nyaman.

Secara keseluruhan, proyek ini membuktikan bahwa pemanfaatan teknologi inovatif seperti RFID memiliki potensi besar dalam mentransformasi pengelolaan perpustakaan sekolah. Desain palang pintu otomatis ini tidak hanya menjadi solusi praktis, tetapi juga menjadi model percontohan bagi perpustakaan lain untuk mengadopsi teknologi serupa guna meningkatkan kualitas layanan dan mendukung ekosistem pendidikan yang lebih maju.

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Malek Shafar. (2022). Rancang Bangun Sistem Pembuka Kunci Otomatis Dengan Notifikasi Berbasis RFID (Radio Frequency Identification). In Universitas Islam Negeri (Issue 8.5.2017). repository.ar-raniry.ac.id. www.aging-us.com

Akrimni, I. D., Akbi, D. R., & Sari, Z. (2024). Rancang Bangun Pintu Otomatis Berbasis Arduino RFID dan Voice Recognition Arduino. Jurnal Repositor, 6(1). https://doi.org/10.22219/repositor.v6i1.31073

Badri, F., Afifah, H., Miftahul Jannah, A., Nafis Nailul Murom, M., Andhyka, A., & Sidoarjo Sidoarjo, U. (2023). Simulasi Rancang Bangun Palang Pintu Otomatis Berbasis RFID (Radio Frequency Identification). Jurnal Ilmiah Terapan, Sains Dan Teknologi (JITSI), 1(3), 137–143. https://ejournal.unitomo.ac.id/index.php/jitsi/article/view/7322

Hasan, F., Muhtadi, A., Jamiyanti, E., Herlina, A., & Jannah, S. W. (2024). PKM PELATIHAN PEMBUATAN DAN PEMELIHARAAN SISTEM KONTROL HIDROPONIK. Gotong Royong: Jurnal Pengabdian Masyarakat Multi Disiplin Ilmu, 1(2), 76–82.

Herlina, A., Rohman, N., Hartono, A. B., & Rhamadani, I. (2023). Pengenalan dan Implementasi Alat Semi-Automatic Control Water Overflow untuk Petani Tambak Udang di Desa Randutatah Kabupaten Probolinggo Jawa Timur. Jurnal Pengabdian Masyarakat Bangsa, 1(10), 2631–2640.

Lathifah, Z. K. (2024). Pengembangan Manajemen Perpustakaan Sebagai Pusat Pembelajaran Komprehensif di Lingkungan SDN Bendungan 01. Educivilia: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat. https://ojs.unida.ac.id/educivilia/article/view/10357

Noveiota, T., & Nugroho, A. (2023). Penerapan Sistem Rfid Pada Tempat Parkir Motor Perusahaan Formulatrix Salatiga Penerapan Sistem Rfid Pada Tempat Parkir Motor Perusahaan Formulatrix Salatiga. JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), 7(2), 1275–1283. https://doi.org/10.36040/jati.v7i2.7396

Ramadhan, M. R., Sumaryo, S., & ... (2024). Perancangan Sistem Portal Otomatis untuk Perumahan Berbasis Radio Frequency Identification (RFID). In eProceedings …. … .telkomuniversity.ac.id. https://openlibrarypublications.telkomuniversity.ac.id/index.php/engineering/article/download/24579/23546

Sari, I. P., Sulaiman, O. K., & Apdilah, D. (2025). Implementasi RFID Dalam Perancangan Sistem Absensi Karyawan. Jurnal Minfo Polgan. https://jurnal.polgan.ac.id/index.php/jmp/article/view/14646

Susinta, A., & Senjaya, R. (2022). Manajemen Perpustakaan Digital Di Era Global Pada Perpustakaan Kampus Institut Pemerintahan Dalam Negeri. UNILIB: Jurnal Perpustakaan. https://journal.uii.ac.id/unilib/article/view/23954